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    金冠牧業:從管理出效益,抵御價格上漲,利潤攤薄的寒流

    瀏覽次數:5536發布時間:2012-8-29

    本案例由西安瑞友信息技術資訊有限公司提供

     

    金冠牧業財務總監白永俠

     

    金冠牧業成立于1995年,屬私營股份合作制企業,現有員工110人,其中高級職稱10人。資產總額2000萬元,年銷售額8000萬元。產品銷售20個省區,建立了遍布全國的飼料企業和終端用戶的銷售網絡。

     

      飼料業寒流突襲

     

    2005年秋季以來,隨著氣溫的下降,中國飼料業也遭遇了寒冬;原料價格大幅上漲,谷物、添加劑類幾乎是全線上漲,漲幅多年未見。原料價格的大幅上升大大壓縮了飼料業的利潤空間,甚至在一些企業出現了負毛利。金冠牧業作為一個獲得“陜西省名牌產品” “全國飼料行業十大名牌” “十五期間科技創新十佳單位和誠信企業”等多項殊榮的知名企業,也同樣遭遇了這次寒流的沖擊。該如何抵御這次寒流的襲擊?是擺在企業所有經營管理人員的面前難題。

      

      執管理效益破冰

     

    在這樣的行業背景下,金冠牧業的財務總監白永俠就在想,我們能不能從自己的方面去考慮降低成本提高效率呢?對于企業來講如果存貨的管理能更規范,使庫存的積壓減少,周轉率提高;讓存貨的成本核算更準確;讓應收應付款的收支更具合理性;根據業務分析需要合理調節費用;有效開源節流,企業面臨的問題在我這里也就可以迎刃而解一部分了。

     

    然而白永俠也面臨著巨大壓力,她主要負責著企業的全面財務管理及預算工作。財務人員幾乎每天都忙于日常的會計核算事務,尤其每月與庫房對賬,由于手工賬難免出現加錯數字和記錯賬的情況,有時為了幾分錢的差錯要將材料賬和庫存賬重新核算幾遍,財務人員在這上面耗費了大量的時間、精力,甚至經常加班工作,沒有時間去參與管理,更好的做財務計劃,更好的優化管理過程。

     

    為了使財務管理在公司中能更好的發揮其職能作用,本著“做細、做快、作準”的原則。金冠牧業的管理層在參加了金蝶KIS專業版發布會后,認為金蝶KIS專業版對他們像是“量體裁衣”,可以幫助企業快速實現前面設想,同時自己也能從日常的繁瑣的財務工作中解脫出來。用更多的時間去做財務管理工作,那么企業對于這樣的市場環境就不再懼怕,隨后決定引入金蝶系統來規范公司各方面財務管理。

     

    公司經過2006年到2007年電腦賬和手工帳并存一年的運行情況良好,于2007年甩掉了手工帳,全面實現了電算化管理。

     

    通過使用,她感到金蝶KIS專業版有以下大功能給他們工作中帶來了極大的方便:

     

      標準、完整的管理流程,全面覆蓋公司的管理需求

     

    KIS專業版“麻雀雖小,五臟俱全”,它提供了一個完整的業務動作,從物流到成本核算,以及財務處理,報表分析等,實現了公司財務、業務一體化管理。

     

      精細化的存貨管理體系

     

    物流系統在滿足日常倉存業務的基礎上,還針對存貨提供不限級次的分類管理,物別是多計量單位的管理,對金冠牧業的材料多計量單位處理的需求便迎刃而解。而且還提供了存貨的分倉核算,核算過程也是智能化處理,能快捷的完成成本的核算。同時存貨核算中的憑證模塊能實現業務數據到賬務系統的傳遞,減輕了很大的工作量。

     

      完善的報表及分析體系

     

    KIS專業版除了預設的報表和分析外,還有強大的自定義報表。滿足了企業很多個性化財務報表的需求;T型賬戶提供了方便快捷的現金流量表編制平臺。還有各種報表可以引入、引出,大大降低了人力耗費。

     

      強大的財務管理功能

     

    金蝶KIS除了實現憑證處理、財務核算、應收應付款有效管理、期末會計處理外,對公司最有幫助的還是應收賬款的管理。由于受行業的影響,對應收賬款的管理也是公司管理工作的“重中之重”,從2006年開始,我們結合專業版對公司應收賬款進行賬齡分析,制定了預警,及時提醒業務人員收款,加速資金回籠,為企業的經營發展提供有力的資金保障。

     

      客戶感言(用KIS,我能贏)

     

      金冠牧業財務總監白永俠

     

    金蝶KIS專業版是一套簡單、易學、易用、安全可靠的專業管理軟件。我們自從使用金蝶財務軟件代替手工帳務處理以來,完全從繁雜和每日不斷重復的財務工作中解放出來,全面參加到公司的各種管理工作中,可以說:是金蝶KIS專業版改變了一切。

     

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