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    金蝶ERP金風科技應用案例

    瀏覽次數:5973發布時間:2012-7-4

      金風科技股份公司成立于1998年,目前公司已投大批量化生產的產品包括針對不同氣候類型的600KW及750KW風力發電機;將要投運的產品包括800KW風力發電機及1200KW直驅式風力發電機;計劃開發的產品包括1500KW、2000KW及2500KW風力發電機。

      根據市場需求,公司不斷開拓新的經營理念與經營模式。建立國際化研發平臺、開展最優供應鏈建設、第三方質旦監控、持續改進管理、風力機組專項化設計與優化設計、基于質量與創新的成本控制及為客戶提供全面解決方案。公司在強調生產經營的同時,非常重視資本運營。2001年至2003年,年營業收入平均增長率107%,2004年為113·65%,名列中國企業家協會2004年度“未來之星”——最具成長性的中小企業“排名第五位”。

      一、金風科投企業信息化建設

      金風科技由1998年的僅僅有20名員工發展到今天具有員工220人,產值達到25000萬元的規模,除了企業不斷完善各種機制、管理、技術的創新改革以外,應用計算機產業,借助計算機工具實施企業信息化無疑是能夠取得快速的發展的重要環節。

      1.金風科技實施企業信息化的背景

      由于風機產量低,財務管理,物流管理等環節效率低等因素,2000年之前公司已經開始嘗試借助計算機輔助管理的手段來管理企業。作為一個以新的風力能源開發為主導思想的企業公司,金風科技也面臨著與國際大型企業比如美國通用,三菱重工等大型企業的競爭。所以為了更加有效的參與市場經濟活動,增強企業的市場競爭能力,應用現代化的計算機產業,建立企業信息化來提高企業的生產效率,加強企業的財務和制度管理顯得尤其重要。企業實施信息化建設,不僅可以實現網絡化、數字化環境,提高管理水平;還有助于實現開發、生產、管理、銷售等各環節的信息化整合和信息資源共享,提高企業核心競爭力。

      在硬件基礎方面,公司擁有4700平方米的研究生產基地,分布信息點252個,擁有文件服務器和撥號服務器及路由器、臺式計算機48臺,筆記本電腦24臺。這些為實現企業信息化的計劃方案和具體的應用軟件提供了良好的基礎。并且公司在2002年提出了建立信息化的總體目標,即:在企業統一的規劃下全面推進E熙的應用,規范企業管理提高生產效率。確立的四個目的是:

      (1)為金風設計、生產、銷售、管理、決策提供無地域限制和時間限制的信息平臺。

      (2)利用信息平臺整合國內設計、生產的制造資源。

      (3)為設計產品提供快速產業化轉化的平臺。

      (4)使信息化成為金風科技的核心競爭力之一。同時,公司為了企業信息化的順利進行,特別成立了項目領導小組和信息化管理辦公室。領導小組組長由公司董事長兼總經理擔任,小組成員由公司董事會各部門負責人組成。設信息化管理辦公室為公司的常設辦公室,由行政辦公室主任兼任主任職務并且聘請新疆大學有關信息專家為專門顧問。這為以后實施企業信息化做好了堅實的管理基礎,有規劃、有目的有組織方式的去實施企業信息化的建設,實現辦公效率的提高和企業管理的不斷完善。

      2.企業信息化的實施

      (1)企業信息化的前期建設。

      2001年公司設計和開發了基于LOTUSNOTES平臺的辦公自動化系統,并且在2003年進行了升級改版,此系統用于各子公司及部門內部的辦公管理及各部門間的文件傳遞,當時基本實現無紙化辦公。

      財務業務一體化進程采用國產某品牌軟件,使財務部、采購部在統一軟件平臺下進行工作。

      在產品的設計研發方面,采用國際領先的風力發電機組設計研發軟件:BladedforWindows、有限元分析軟件ANSYS、疲勞分析軟件FE-SAFE等。這些軟件在本企業內的應用有效提升了產品質量縮短了設計周期。

      市場及客戶服務方面,購買了專業測風軟件WASP為客戶提供風電場的選址服務,WINDFAMER軟件為客戶提供風電場的運營管理服務。公司客戶服務中心在2003年與新疆金泰隆軟件公司合作設計開發了"金風客戶服務MIS系統"。遍及各地的客戶人員每天的工作內容可以通過此系統進行管理,并且可將包括風電場運營及風力發電的所有數據上傳公司總部客服中心。中心能夠在第一時間掌握現場的管理及運行情況,及時發現問題,協調資源。

      (2)ERP、OA系統的實施與現狀

      公司發展規模的不斷壯大,產值逐年實現百分之百遞增,但在信息化的使用過程中,多種孤立、不兼容的遺留系統顯現出越來越多的弊端,主要表現在以下幾個方面:

      1.企業中的信息系統越來越多;

      2.產品沒有統一的編碼,信息傳遞的問題;

      3.不兼容的數據格式;

      4.不兼容、無法移植的開發語言;

      5.造成無法滿足集團全局的管理需求

      2004年初公司設想建立一個更強大的信息化軟件,并在2004年2月完成了實施項目的規劃。公司董事長兼總經理武鋼等人多次赴外地參觀考察,借鑒成功的企業信息化方案,最終綜合考慮企業自身的建設情況以及發展需要,確定了金蝶K/3解決方案作為金風科技ERP,OA等系統的管理軟件。

      同時為了配合系統的開發,公司又專門制定了信息戰略,分別是:第一主線:以研發為主線的研發協同平臺、研發技術平臺、產品數據管理。

      第二主線:以生產物流為主線的ERP、供應鏈、電子商務的建設。

      第三主線:以銷售服務為主線的客戶關系管理的建設。

      第四主線:以人為本的人力資源系統建設。

      第五主線:以知識管理為核心的知識管理信息系統建設。

      第六主線:信息平臺搭建后,海量數據的挖掘、篩選,提供公司決策層進行工作、戰略調整。金風科技進行的ERP建設主要包括:基于財務管理系統、生產制造管理系統、工作物流管理系統。

      軟件部分主要實施ERP信息系統、客戶關系管理系統、人力資源管理系統、知識管理系統、協同設計系統、產品數據管理系統等。這些軟件的具體應用將企業的管理帶上了一個新臺階,而且趨于規范化。信息的快速交流讓每個員工快速的了解企業內部的信息和同類行業的產品信息。

      金蝶軟件新疆分公司自2004年7月至2005年6月快速完成了ERP系統的實施、Hr、OA、CRM系統的實施,在項目實施過程中,金蝶新疆分公司的實施顧問和金風公司信息管理部門共同制定了詳盡可行的實施計劃、在實施過程中有效的做到了“執行、監督、反饋”,共同推進項目實施按計劃執行。

      在金風科技ERP項目實施過程中,通過制定科學的編碼方案、優化業務規程等工作夯實了金風科技的基礎管理。在實施過程中發現了企業現存的一些問題,并在實施過程中金風科技、金蝶公司雙方緊密溝通協調,對相應的問題進行了糾正調整,理順了企業的實際業務運行。在項目實施剛開始的時候,各業務部門的業務人員,對信息系統沒有一個整體運行的理解和認識。在初始化及業務運行過程中,通過系統培訓及原型測試,明確了企業的業務操作規程,業務人員逐步理解了ERP系統真正意義,實現了財務業務的一體化管理,財務部門對業務運做真正意義上起到地監督作用,加強了企業的管理手段,提高了企業的核心競爭力。

      (3)人員培訓

      金風科技股份有限公司的高層領導與中層干部相繼參加了國家制造業信息化促進工作培訓。針對公司全員信息化建設方面的培訓工作,因全員的計算機操作水平已有基礎,信息化管理辦公室與人力資源部采用合作培訓的方式,對全員開設不同培訓項目,并且在新員工的培訓課程中設立信息化培訓。公司與其協作單位也針對不同信息化建設項目展開進行信息化培訓,并通過考核衡量培訓質量。

      在金風科技ERP系統的實施過程中,金蝶公司本著“培訓、培訓、再培訓,溝通、溝通、再溝通”的原則,在實施過程中,培訓工作始終貫穿系統實施的全過程。

      二、實施企業信息化后取得的成果

      因全球風力能源本身能源儲量大,易于開發利用,對生態環境影響小,無污染、并網式風力發電技術日趨成熟、成本逐步降低等特點,再者金風科技自從建立一直推行計算機工具的應用,建立成套與企業配套的計算機管理系統,所以近年來,企業已能夠自主生產大型風電機組,而且實現了企業總產值每年百分之百的遞增,企業規模不斷擴大,到2004年,銷售總額達到了25000萬元。由于企業信息化的實施,取得了以下幾個方面顯著的成果:

      1.產品設計周期縮短20%

      由于采用了辦公自動化OA系統,除設計圖紙的無圖化以外,設計人員通過網絡,專業技術性問題能夠及時進行查詢或參考,極大的提高了產品設計的工作效率,縮短了產品設計周期。

      2.加快產品投放市場進度20-30%

      公司實施企業信息化過程中,由于生產物流系統的介入,員工的生產速度加快,了解市場的需求也變得簡單快捷。這樣不僅能夠提高產品投放市場的進度,還能準確、有效、快速的了解市場需要的新型產品,增強企業創新意識。

      3.協助企業降低總成本10%

      由于企業信息化建設實現了與互聯網的連接,所以企業能夠不需要專人專程考察就能快速了解市場產品信息,節省了人力成本。另一方面,公司也能夠了解市場上的供應信息,從中比較,獲得物美價廉的原材料。

      4.協助企業增加利潤15%

      提高顧客滿意度,保持與老客戶的聯系,同時積極發展新客戶,讓企業對外在環境變化時的應變能力變得更迅速。信息化的實施還讓員工學到更多技能,在提升員工素質的同時也協助企業制定更佳的決策方案。

      5.不斷創新,取得技術成果

      金風科技在信息化實施中不斷創新。如:綜合信息系統的高度集成;跨企業的信息平臺整合;不同應用系統的數據保密與協同工作;無地域時域限制的信息系統等。并取得以下技術成果:實現金風科技600KW、750KW、I·2MW三種機型的三維數字樣機。

      總之,通過企業信息化的建設,建立辦公自動化系統、管理信息系統及財務業務一體化迸程,配套"ISO9001質量管理體系"及目標管理體系在企業中應用,逐步細化企業管理,提高管理水平,優化整個企業的資金流、物流與信息流,充分利用企業內的各項資源,降低企業運營成本。在利用信息化技術提高產品性能方面,公司研發及技術部門建立了大型圖形工作站,利用CAD、CAE技術進行產品改進和新產品的研發。引進國際先進的風力發電機組設計研發軟件:BladedforWindows、及有限元分析軟件ANSYS、疲勞分析軟件FE-SAFE等,軟件良好的應用有效提升產品性能,并與國際同行建立協同設計基礎月l進WASP專業測風軟件為風電場前期擇優選址提供可靠依據、利用WNDFAMER等風電場運營維護管理軟件為客戶提供專業的服務。通過建立門戶網站“金風網”在互聯網上宣傳普及潔凈能源知識,提高企業的知名度,并在網絡上為客戶提供售后服務,拓展售后服務渠道。

      金風科技堅信通過信息化建設能夠提高企業決策能力與對市場的把握能力,最終實現企業管理的整體優化,確保企業在市場中的競爭力,并為企業發展開拓更大的空間。

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